În absența unor măsuri adecvate pentru asigurarea siguranței și disponibilității datelor, o eventuală pierdere de date poate fi considerată inevitabilă. Pe lângă factori precum erorile umane și atacurile cibernetice, este garantat că sistemele și dispozitivele de stocare hardware vor suferi defecțiuni la un moment dat, ceea ce duce la pierderea datelor.
Fie că ești interesat de procesul de backup din perspectiva unei persoane fizice (utilizator individual) sau de opțiunile de backup pentru companii mici și mijlocii, acest articol își propune să abordeze aspectele esențiale ale acestui proces.
Ce este un backup și care este rolul acestuia
Backup-ul reprezintă o copie de siguranță a datelor și este un mijloc prin care datele importante sunt stocate în afara sistemelor pe care sunt utilizate, în scopul protejării împotriva pierderii sau degradării acestora din orice motive.
Există mai multe motive esențiale pentru care stocarea backupurilor este absolut necesară:
- Protecția împotriva pierderilor de date: Backup-urile oferă o modalitate eficientă de a proteja datele împotriva pierderilor cauzate de diverși factori, cum ar fi erorile umane, defecțiunile hardware, atacurile cibernetice sau dezastrele naturale. Fără backupuri adecvate, o organizație sau o persoană riscă să piardă definitiv informații valoroase.
- Asigurarea Continuității Afacerii: Backup-urile sunt esențiale pentru asigurarea continuității afacerii în fața incidentelor neprevăzute, deoarece odată ce datele sunt pierdute sau devin inaccesibile, operațiile și procesele organizaționale pot fi grav afectate, conducând la pierderi financiare și de reputație. Prin stocarea de backupuri, organizațiile își pot restabili rapid operațiunile și pot minimiza sau elimina impactul negativ al pierderilor de date.
- Respectarea Reglementărilor și Standardelor: În multe industrii, există reglementări stricte și standarde de conformitate care cer organizațiilor să-și protejeze datele și să-și asigure backupurile adecvate. Stocarea backupurilor în conformitate cu aceste reglementări este esențială pentru evitarea amenzilor și a posibilelor consecințe legale.
- Recuperarea după incidente: În cazul în care apar incidente precum atacuri cibernetice sau corupția datelor, backupurile devin vitale pentru recuperarea informațiilor. Stocarea backupurilor într-un loc sigur și accesibil facilitează procesul de restaurare a datelor și minimizarea timpului de inactivitate a sistemului.
- Protejarea datelor sensibile: Unele date, cum ar fi datele financiare, informațiile personale ale angajaților sau clienților unei societăți ș.a., sunt extrem de sensibile și valoroase pentru o organizație, fiind necesară păstrarea acestora în siguranță pe termen lung. Stocarea backupurilor într-un mediu securizat este crucială pentru a proteja aceste informații împotriva accesului neautorizat și a pierderilor.
Așadar, este esențial ca persoanele fizice și companiile să implementeze strategii de backup adecvate pentru a proteja și a asigura disponibilitatea datelor lor în caz de nevoie.
Backup pentru persoane fizice vs. Backup pentru companii
Backup-ul este important atât pentru persoanele fizice, cât și pentru companii, însă abordarea și tehnologiile folosite pot varia semnificativ în funcție de dimensiunea și complexitatea datelor gestionate.
Iată o comparație între backupul pentru persoane fizice (utilizatori obișnuiți) și cel pentru companii:
Backup pentru Persoane fizice:
Pentru persoanele fizice, backupul este adesea o chestiune simplă, dar crucială. Iată câteva aspecte importante ale backupului pentru persoane:
- Volum redus de date: Persoanele fizice au de obicei un volum mic de date de backup în comparație cu companiile. Acestea pot include fotografii personale, documente, fișiere media și alte date personale.
- Dispozitive de stocare portabile: Pentru backupuri personale, dispozitivele de stocare portabile, cum ar fi hard disk-urile externe sau stick-urile USB, sunt cele mai comune. Utilizatorii pot conecta aceste dispozitive la computerele personale pentru a efectua backupuri regulate.
- Frecvență de backup: Persoanele fizice pot opta pentru backupuri regulate, cum ar fi lunare sau semestriale, în funcție de cantitatea de date generate și de nivelul de importanță al acestora.
- Soluții de backup în Cloud: Tot mai mulți utilizatori individuali își stochează datele în cloud folosind servicii precum Google Drive, Dropbox sau iCloud. Aceste servicii oferă opțiuni convenabile și accesibile pentru backup și sincronizare automată între dispozitive a datelor personale.
Backup pentru Companii:
Pentru companii, procesul de backup devine mai complex și mai critic, deoarece implică date sensibile și operațiuni comerciale. Iată câteva aspecte cheie ale backupului pentru companii:
- Volum mare de date: Companiile gestionează adesea cantități mari de date, inclusiv informații financiare, date ale clienților, documente juridice și multe altele. Backup-ul trebuie să acopere toate aceste date și să fie scalabil pentru a face față creșterii viitoare a volumului de date.
- Soluții de backup redundante: Pentru a asigura protecția și disponibilitatea datelor, companiile utilizează adesea soluții de backup redundante, cum ar fi backupul local, pe echipamente offline și în cloud. Acest lucru oferă o protecție mai mare împotriva pierderilor de date și a timpului de inactivitate.
- Planuri de Recuperare după Dezastre (DRP): Companiile dezvoltă și implementează planuri de recuperare după dezastre pentru a se asigura că pot restaura rapid operațiunile în cazul unor evenimente catastrofale, cum ar fi incendiile, inundațiile sau atacurile cibernetice majore.
- Criptare și securitate avansată: Datele companiilor sunt adesea mai expuse la riscul de atacuri cibernetice. Prin urmare, soluțiile de backup pentru companii includ adesea funcționalități de criptare avansată și măsuri de securitate pentru a proteja datele sensibile împotriva accesului neautorizat.
Tipuri de backup
O soluție completă pentru backupul datelor va trebui să faciliteze nu doar stocarea în condiții de siguranță a datelor, ci și folosirea eficientă a spațiului de stocare disponibil, limitând astfel costurile aferente capacității de stocare, dar și reducerea volumului de date replicat, în vederea scăderii gradului de utilizare a rețelei informatice interne și, în funcție de caz, a lățimii de bandă de internet.
În funcție de necesarul de stocare, timpul de restabilire a datelor și gradul de utilizare a rețelei, backupurile pot fi clasificate astfel:
- Backup-uri complete: fiecare backup este stocat în întregime, ceea ce implică un grad mare de redundanță a datelor, determinând astfel un necesar crescut de stocare. Uzual, backupurile persoanelor fizice (utilizatori individuali) sunt backupuri complete.
- Backup-uri diferențiale: stochează doar datele diferite față de un backup inițial, evitând redundanța datelor într-o măsură substanțială, reducând necesarul de stocare și traficul în rețea. Dezavantajul este acela că pe măsură ce se adaugă backupuri, se vor acumula și date redundate de la un backup la altul, iar dacă frecvența backupurilor este una crescută iar volumul de date este unul mare, singurul mijloc pentru gestionarea optimă a dimensiunii backupurilor este prin crearea regulată de backupuri complete care să constituie backupuri inițiale.
- Backup-uri incrementale: stochează backupuri doar cu datele noi, prin raportare la ultimul backup efectuat, eliminând necesitatea existentă în backupurile diferențiale de a face regulat backupuri complete. De asemenea, tipul de backup incremental permite un necesar de stocare redus și un trafic în rețea scăzut.
Un alt aspect important de menționat este că un backup al datelor va fi un fișier binar, chiar dacă datele în sine sunt de altă natură, întrucât scopul nu este doar stocarea datelor, ci și reducerea volumului de date stocat și transferat, prin intermediul unor procedee de comprimare a datelor.
Tipuri de echipamente pentru stocarea backupurilor
Soluțiile convenționale de stocare externă folosite în cazul datelor de backup sunt:
- DAS (Direct Attached Storage): reprezintă dispozitive sau sisteme de stocare digitală, ce se pot atașa direct la sistemul de unde se transferă datele de backup prin porturi precum USB, SATA, SCSI, SAS etc.
- NAS (Network Attached Storage): reprezintă sisteme de calcul propriu zise, specializate în stocarea în siguranță a datelor prin asigurarea unui anumit grad de toleranță la defecțiuni hardware - redundanța datelor este garantată prin intermediul tehnologiei RAID (Redundant Array of Independent Disks), iar transferul datelor se efectuează prin intermediul rețelei de calculatoare.
- SAN (Storage Area Network): reprezintă o rețea dedicată de dispozitive de stocare construită într-o infrastructură de rețea, ce facilitează transferul de mare viteză al datelor și un grad mai mare de scalabilitate și replicare distributivă a datelor față de echipamentele NAS, bazându-se pe numeroase tehnologii și protocoale de comunicație.
Există însă și posibilitatea de stocare ca serviciu în Cloud (STaaS), ce presupune închirierea unui spațiu de stocare din partea unui Furnizor de Servicii de Cloud, ce furnizează infrastructura de stocare și mijloacele necesare de accesare a spațiului de stocare pus la dispoziție.
STaaS reprezintă o alternativă la soluțiile de stocare convenționale, ce aduce numeroase avantaje, cel mai important de amintit fiind acela al reducerii costurilor, deoarece nu va fi nevoie de personal calificat care să întrețină sistemele, nu va fi necesară achiziționarea de noi unități de stocare pentru înlocuirea unităților sau sistemelor de stocare defecte și, adițional, permite reducerea spațiului necesar pentru amplasarea infrastructurii hardware etc.
De asemenea, stocarea în Cloud permite replicarea datelor astfel încât acestea să fie dispersate în vaste regiuni geografice (contribuind la asigurarea continuității afacerii și persistenței datelor pe termen lung), împreună cu o capacitate de scalare superioară altor tipuri de soluții de stocare.
Fie că ești utilizator individual sau reprezinți o companie, backupurile sunt fundamentale pentru securitatea și disponibilitatea datelor tale.